TDEC是香港用于处理进出口报关的正式文件。TDEC 首先会提交给香港海关，香港海关通过审查以后再将TDEC 转给香港调查和统计部门，进行商业统计。没有提交TDEC 的公司或组织会受到罚款和指控。
    香港作为一个自由贸易港，也有它自身的一些法律和规定。比如，对于进口商而言必须在货物到港14天之内提交TDEC。对于出口商而言必须在货物离港14天之内提交TDEC。
    Arena 和 Tradelink 使用国际标准的UN/EDIFACT 规则进行数据处理 。有关详细信息请参考 （香港EDI实现指引------进出口部分）。这些商业和技术规则已经被公式化，并且得到香港政府和Tradelink的认可。
    进出口商和香港政府使用我们提供的数据输入，显示，打印，上传，和下载功能处理TDEC文件。进出口商应该按照以下步骤进行处理。

一.初始TDEC
   1.进口商应该区分食物和非食物
   2.出口商应该区分香港制造的衣服，鞋和非香港制造的衣服，鞋。
二.修改TDEC
   1.进出口商自己修改TDEC
   2.进出口商根据香港政府的疑问进行修改
三.提交正确的HS代码
四.香港政府的查询
　

数据流：
Arena 和 Tradelink的数据流图如下：

TDEC 系统的功能：
以下功能提供给进出口商提交一个TDEC 给香港政府。

1. 建立一个新的TDEC。
2. 上传TDEC 从一个文件 (由一个外部程序产生，例如Lotus,Access 等等)。
3. 修改一个已经存在的TDEC
4. 删除一个TDEC（没有提交的）
5. 提交一个TDEC 给香港政府
6. 打印TDEC

初始TDEC – 提供必要的进出口货物信息给香港政府以便于香港政府进行统计和收取关税 。
A. 进出口商进入Arena 网站选择TDEC服务并且选择建立一个新的TDEC
    1. 输入信息-进出口商选择一个已经存在的模板（以前设置好的常用信息）
      a. 输入主要信息-进出口商输入/修改主要信息包括到达日期，运输方式（以海运），船名，航线，装货港，进/出口国。
      b. 输入货物详细信息-进出口商可以输入多个货物详细信息包括包裹编号，货物描述，标记，国家代码，HS代码，数量和CIF/FOB （进口到岸价/出口离岸价）
      c. 存储信息-进出口商存储信息，系统给一个新的唯一的UDR（TDEC编号）这时形成一个草稿。
      d. 提交信息-进出口商在确认所有信息已经添好便可以按 “提交”按钮。这时TDEC提交给Tradelink
      e. TDEC 处理-Arena执行处理和校验功能。当文件完全正确这份文件的状态变为“待签”，进出口商签署这份文件,这份文件的状态变为 “以签”。假如30分钟之内没有受到错误信息，表示提交成功。
B. Tradelink - Tradelink 受到来自Arena的TDEC ，检查过里面的内容后转给香港政府
   1. 校验信息-Tradelink进行所有的校验。
C. 香港政府-香港政府收到TDEC后确认有关的信息。